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Programa de certificación de materiales de referencia trazables al sistema internacional (SI)

Consulte la información de los Productores de materiales de referencia trazables certificados

1 Antecedentes

6. Referencias

2 Objetivo

Tabla 1

3 Requisitos

Anexo I (Certificado de Trazabilidad)

4 Procedimientos

Anexo II (Etiquetas para los MRTC)

5 Confidencialidad

Solicitud en línea

1 Antecedentes

Los materiales de referencia certificados (MRC) se utilizan ampliamente como patrones de medición de cantidad de sustancia y de otras magnitudes químicas y físicas. Sin embargo, es indispensable que estos materiales de referencia sean trazables al Sistema Internacional de Unidades (SI), con el fin de que pueda establecerse una cadena de trazabilidad completa, desde los laboratorios de campo hasta las unidades del SI.

El uso de MRC en los laboratorios de ensayos, permite mediciones altamente confiables, a bajo costo y referidas (trazables) al SI. Estas mediciones repercuten a su vez, en tomas de decisión acertadas, ya sea para el control de un proceso de producción, para la compra de un determinado producto, para verificar el cumplimiento de alguna norma, o bien para lograr la aceptación de un producto o servicio, tanto a nivel nacional como internacional.

Como una consecuencia de estos hechos, el uso de MRC, con trazabilidad al SI demostrada, es requisito indispensable para el establecimiento de sistemas de calidad, para la evaluación de la conformidad y para la acreditación de laboratorios de ensayos, lo cual ha generado un incremento considerable en su demanda.

2 Objetivo

Con el objeto de ampliar la disponibilidad de Materiales de Referencia para establecer la trazabilidad de las mediciones analíticas en campo, se pone a disposición el Programa de Materiales de Referencia Trazables Certificados (MRTC), el cual es concebido e implementado para la certificación de Materiales de Referencia (MR) elaborados y distribuidos o únicamente distribuidos por los organismos y empresas interesadas en ofrecer MR con trazabilidad al Sistema Internacional de Unidades (SI).

Dentro de este programa, la responsabilidad del desarrollo, producción y caracterización de los materiales de referencia candidatos a MRC, se depositan en el organismo productor o distribuidor y los valores certificados e incertidumbres asociadas a sus propiedades son determinados por el CENAM a partir de sus propias mediciones sobre muestras representativas y se declaran por medio de un Certificado de Trazabilidad, a partir de ello, puede ser comercializado con su respectivo certificado por el organismo encargado de su preparación.

3 Requisitos

3.1 El organismo productor o distribuidor con interés en integrarse a un programa de Materiales de Referencia Trazables Certificados debe demostrar que posee la capacidad de desarrollar MR con los niveles de calidad que éstos requieren, presentando evidencia objetiva acerca de su sistema de calidad. De primordial interés para el CENAM son los siguientes puntos:

  • Experiencia y capacitación del personal.
  • Instalaciones y condiciones ambientales adecuadas tanto para el desarrollo, las mediciones, así como para el almacenamiento de las unidades que constituyen el lote de MR.

  • Métodos validados
  • Equipo e instrumentos calibrados.
  • Métodos de muestreo.
  • Informe de resultados.
  • Evidencia, en su caso, de participación en comparaciones entre laboratorios a nivel nacional o internacional.

En el caso de los posibles distribuidores, la misma información anterior, deberá ser obtenida del productor con el cual mantengan relaciones comerciales.

3.2  El organismo productor o distribuidor estará a cargo de realizar todas las etapas de desarrollo del MRTC previas a su certificación, a título indicativo se pueden mencionar:
  • secado, liofilizado
  • molienda, homogeneización
  • envasado
  • muestreo estadístico
  • mediciones preliminares, estimación de incertidumbre
  • pruebas de estabilidad y homogeneidad
  • procesamiento de datos

De la misma manera que en el caso anterior, deberá obtener de su productor la información pertinente y correspondiente a cada uno de los puntos señalados anteriormente.

3.3 Describir el lote del MR a certificar según el formato de solicitud (anexo), por ejemplo:
  • categoría, según Tabla 1
  • analito(s)
  • matriz
  • estado físico (líquido, sólido o gas)
  • valor a certificar propuesto e incertidumbre
  • número de unidades del lote
  • tipo de envase y contenido neto.
  • En su caso, descripción del método de medición de los valores propuestos a certificar, los cuales serán comparados con los obtenidos por el CENAM.
  • Procedimiento para el cálculo de la incertidumbre en cada uno de los procesos de medición que lleve a cabo.
  • En su caso, cartas de trazabilidad de los patrones de referencia utilizados.

Para los distribuidores, esta información deberá proporcionarse de la misma manera que en los incisos 3.1 y 3.2

Al mismo tiempo deberán tomar en cuenta, que es su responsabilidad la importación de los MR  a certificar.

 

4 Procedimiento

4.1 Enviar solicitud en línea

4.2 Cotización.

Basados en la solicitud e información recibida, el CENAM enviará al solicitante, en un plazo no mayor a 20 días hábiles, una respuesta en la que se incluirá un dictamen sobre la viabilidad de la propuesta, el tiempo estimado para llevarlo a cabo y el costo del servicio.

El costo del servicio se desglosa en dos etapas del proceso de MRTC:

  1. Revisión técnica de la propuesta. Esta etapa incluye la revisión documental del sistema de calidad del solicitante y puede incluir una visita a las instalaciones del organismo productor o distribuidor para realizar una revisión técnica in situ.
  2. Medición y certificación de los valores de la propiedad(es) de interés del o de los candidatos a MRTC

4.3  Aceptación de la cotización y pago.

En caso de aceptación, el solicitante deberá manifestarlo por escrito y realizará el pago del 100% del monto correspondiente a la etapa de revisión técnica.

4.4 Revisión Técnica

El CENAM revisará:

  • Solicitud del porgrama MRTC, aspectos generales.
  • Proceso de preparación, pruebas de estabilidad y homogeneidad, asignación del valor del MR y la estimación de su incertidumbre (aspectos técnicos).
  • Monitoreo y medición.
  • La procedencia del MR en caso de tratarse de un distribuidor de MR.
  • En caso de que se considere necesaria una visita de trabajo al productor, con el fin de constatar la veracidad de los datos de su solicitud, los gastos correrán a cargo del solicitante y serán especificados en la cotización de la etapa de revisión.

4.5 Certificación

Una vez concluida la etapa de revisión a satisfacción de ambas partes, el solicitante deberá cubrir el 100% del monto correspondiente a la segunda etapa, para proceder al proceso de certificación.

Con la finalidad de certificar un MR y adquirir de esta forma la cualidad de MRTC, el CENAM realizará la medición de muestras del MR candidato, cuyos resultados serán los que establecerán el valor certificado y será la base contra la que se compararán estadísticamente los valores e incertidumbre declarados por el solicitante, de esta manera se soporta su capacidad de medición para el parámetro solicitado.

4.6 Entrega del dictamen y certificado del MRTC

Una vez aceptados los valores del lote del MR, el CENAM proporcionará al cliente, un dictamen en el que se manifiestan el o los valores certificados del MRTC, un certificado (Anexo I) y un juego de etiquetas foliadas (Anexo II) que identificarán cada unidad del material, en su calidad de MRTC.

Las etiquetas deberán ser colocadas en un lugar visible en cada una de las unidades que comprenden el lote de MRTC. Cada etiqueta tendrá un número de control para cada lote y unidad.

La fecha de caducidad de los MRTC será establecida por el organismo productor de éstos, considerando los resultados de las pruebas de homogeneidad y del  monitoreo realizados por el propio organismo de acuerdo a lo solicitado en el inciso 3.2.

 

5 Confidencialidad

Toda la información que se derive de este programa de MRTC, entre el organismo productor o distribuidor y el CENAM, será manejada con absoluta confidencialidad, según los términos del procedimiento de confidencialidad respectivo.

6. Referencias

[1]     VIM, International Vocabulary of Basic and General Terms in Metrology, ISO 1993, Second Edition.

[2]   Trazabilidad en las mediciones químicas, Publicación Técnica CNM-DMR-PT-033.

arriba

 

Tabla 1

CATEGORIAS DE CANTIDAD DE SUSTANCIA, PROPORCIONADAS POR EL BIPM.
NOMBRE DE LA CATEGORÍA NO. CATEGORÍA NOMBRE DE LA CATEGORÍA NO. CATEGORÍA

Sustancias químicas de alta pureza

1

Fluidos y materiales biológicos

10

Compuestos inorgánicos

1.1

Suero sanguíneo

10.1

Compuestos orgánicos

1.2

Fluidos renales

10.2

Metales

1.3

Cabello

10.3

Isotópicas

1.4

Tejidos

10.4

Otras sustancias químicas

1.5

Huesos

10.5

Disoluciones inorgánicas

2

Materiales botánicos

10.6

Elementales

2.1

Otros biológicos

10.7

Aniónicas

2.2

Alimentos

11

Otras disoluciones

2.3

Constituyentes nutricionales

11.1

Disoluciones orgánicas

3

Contaminantes

11.2

Hidrocarburos aromáticos policíclicos

(PAH, por sus siglas en inglés)

3.1

Organismos genéticamente modificados

11.3

Bifenilos policlorados (PCB por sus siglas en inglés)

3.2

Otros alimentos

11.4

Plaguicidas

3.3

Combustibles

12

Otras disoluciones

3.4

Carbón y coque

12.1

Gases

4

Productos del petróleo

12.2

Alta pureza

4.1

Biomasa

12.3

Ambientales

4.2

Otros combustibles

12.4

Combustibles

4.3

Sedimentos, suelos, minerales, y partículas

13

Forenses

4.4

Sedimentos

13.1

Medicinales

4.5

Suelos

13.2

Otros gases

4.6

Minerales

13.3

Agua

5

Partículas

13.4

Agua dulce

5.1

Otros suelos, sedimentos, minerales y partículas

13.5

Agua contaminada

5.2

Otros materiales

14

Agua de mar

5.3

Cementos

14.1

Otros Otras aguas

5.4

Pinturas

14.2

pH

6

Textiles

14.3

Conductividad electrolítica

7

Vidrios

14.4

Metales y aleaciones metálicas

8

Películas delgadas

14.5

Metales ferrosos

8.1

Recubrimientos

14.6

Metales no ferrosos

8.2

Materiales de aislamiento

14.7

Metales preciosos

8.3

Caucho

14.8

Otros metales y aleaciones

8.4

Adhesivos

14.9

Materiales avanzados

9

Otros materiales

14.10

Semiconductores

9.1

Superficies, películas, y nanomateriales artificiales

15

Superconductores

9.2

Inorgánicos

15.1

Polímeros y plásticos

9.3

Orgánicos

15.2

Cerámicos

9.4

Biomateriales

15.3

Otros materiales

9.5

Otras superficies, películas y nanomateriales

15.4

Anexo I

Certificado de trazabilidad

arriba

 

Anexo II

Etiquetas para los MRTC (cilíndro de gases)

Nota: La numeración se asigna de acuerdo a lo siguiente: 

  1. Año
  2. Proveedor
  3. Categoría
  4. Servicio (No. de lote)
  5. Consecutivo